Почему услуги Event агентства — лучшее решение для организации праздника?

Если в планах — провести грандиозное мероприятие, его организация начинается с хотя бы приблизительных подсчетов. У профессиональных компаний, таких как Event агентство supertoy.kz, конечно же, будет определенный прайс. И сразу возникает желание сэкономить. В самом деле, заказать ресторан, каких-нибудь артистов и ведущего — это же не так много работы. Зато без переплат. А теперь посмотрим, что получается в итоге.

Профессиональные Event агентства оформились в независимый бизнес в середине 20 века. Первое событийное агентство было основано в Нью-Йорке в 1946 году. Оно специализировалось на организации корпоративных мероприятий. Учитывая расчетливость американских бизнесменов, вряд ли бы они тратились на бесполезные услуги. Но эти люди прекрасно понимали, что репутация — важная составляющая коммерческого успеха. Досадная оплошность способна надолго затмить любые ваши успехи. Поэтому спрос на организаторские услуги стабильно рос.

К тому же бизнесмены прекрасно умеют считать. Внимательное изучение вопроса показывает, что бесплатным ничего не бывает. Организация мероприятия непременно будет оплачена зарплатой сотрудников, которые будут в ней участвовать и не будут выполнять свои прямые обязанности. В итоге бизнес процессы страдают, качество самого мероприятия ниже, чем могло бы быть. Поэтому Event агентства сохраняют свою актуальность.

Что входит в обязанности Event агентства?

Обязанности ивент-агентства в целом включают ряд организаторских услуг:

• Концепция и сценарий. Определяются цели и задачи мероприятия. Выбирается формат, тематика, ведущий и артисты. Сотрудничая со специалистами supertoy.kz, вы получаете максимум информации с короткими презентациями. Поэтому утвердить план будет просто.
• Планирование бюджета. Ивент агентство обязательно составляет смету расходов. Сюда, в том числе включаются услуги подрядчиков (кейтеринг, оформление, техническое обеспечение). Вы еще до начала активных действий получите практически точную сумму необходимых затрат и обойдетесь без неожиданных финансовых сюрпризов.
• Собственно подготовка к мероприятию. Она включает подбор и бронирование места проведения, оформление локации, техническая поддержка, заключение договоров с подрядчиками и координация их работы, решение различных текущих вопросов.
• Проведение мероприятия. Любые форс-мажорные моменты будут решены с участием специалистов ивент-агентства.

По итогам вы получите подробный отчет о работах и затратах. Чтобы оценить преимущества профессиональных услуг, перейдите по ссылке на сайт supertoy.kz и оставьте заявку.